Anforderungen an E-Rechnungen und an die Nutzung des Postfaches
Zulässige E-Rechnungsformate
- xRechnungen
- Rechnungen im ZUGFerD-Format (ab Version 2.1.1)
E-Rechnungen müssen die Leitweg-ID 14625-LK01-63 enthalten.
Die maximale Größe einer E-Mail beträgt 10 MB.
Weitere Anforderungen an E-Rechnungen
Das Rechnungsdokument muss gut lesbar und maschinell erstellt worden sein.
Rechnungsdokumente für den Rechnungsempfang auf elektronischem Weg sind sowohl Eingangsrechnungen als auch Gutschriften. Der Dateiname der Rechnung darf die Zeichenkette „anlage“ oder „attachment“ nicht enthalten.
Begründende Unterlagen wie die Auflistung erbrachter Leistungen oder gelieferter Waren sind Teil des Rechnungsdokumentes und gemeinsam mit der Rechnung in der gleichen E-Mail zu versenden.
Der Dateiname der Anlage muss mindestens die Zeichenkette „anlage“ oder „attachment“ enthalten.
Jede E-Mail darf nur eine Rechnung (inklusive Anlagen) enthalten. Befinden sich mehrere Rechnungen in der E-Mail, kann nur die erste Rechnungsdatei bearbeitet werden. Die weiteren Rechnungen gelten als nicht zugegangen.
Zentrales Postfach nicht für sonstige Post nutzen
Das zentrale Postfach steht ausschließlich zur Verfügung:
- für den Versand von E-Rechnungen
- für sonstige elektronische Rechnungen (Rechnungen im nicht strukturierten elektronischen Format).
Mahnungen sind keine E-Rechnungen. Bitte richten Sie Mahnungen an das Amt im Landratsamt Bautzen, welches Sie beauftragt hat.
Auch jegliche weitere Korrespondenz ist über dieses Postfach nicht zulässig.
Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Informieren Sie sich in unserer Datenschutzerklärung näher:
- Kreisfinanzverwaltung: Informationen zum Datenschutz barrierearmes Dokument
Ihr Ansprechpartner im Landratsamt
Ihre Fragen beantworten Ihnen die Ansprechpartner zur Dienstleistung "Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Landkreisverwaltung"
- Zur Dienstleistung Abwicklung des Zahlungsverkehrs der LandkreisverwaltungHier finden Sie auch weitere Informationen zum zentralen Rechnungseingang.
Nutzungsbedingungen zum Herunterladen
Hier können Sie sich die Nutzungsbedingungen für den elektronischen Rechnungstausch herunter laden.
- Kreisfinanzverwaltung: Nutzungsbedingungen für den elektronischen Rechnungstausch barrierearmes Dokument